Cơ cấu tổ chức:

- Tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh (SX-KD) bao gồm như sau:

- Thành viên hội đồng quản trị và Ban Tổng giám đốc: 02 người (01 Chủ tịch Hội đồng quản trị và 01 Thành viên Hội đồng quản trị).

+ Chủ tịch Hội Đồng Quản Trị - Đại Điện Pháp Luật:  Ông NGUYỄN QUANG ĐẠT

- Phòng Tổng hợp:

+ Bộ phận Tổ chức Hành chính          : 01 người.

+ Bộ phận Kế hoạch – Kinh doanh     : 02 người.

+ Bộ phận Kế toán - Tài vụ                : 03 người.             

+ Tổ hoàn thiện và Lưu trữ                 : 01 người.

- Đơn vị trực tiếp sản xuất kinh doanh:

+ Phòng Thiết kế 1: 06 - 12 người.

+ Đội Khảo sát địa hình – Thủy văn – Điều tra mỏ vật liệu: 7 người.

+ Phòng Dự toán :3 người.

+ Trung tâm thí nghiệm Vật liệu xây dựng, Kiểm định công trình Xây dựng cơ bản và Khảo sát địa chất công trình: 6  người.

+ Trung tâm Quản lý Chất lượng Công trình Xây dựng cơ bản: 5 người, tuỳ theo khối lượng công việc.

Ngoài ra, tuỳ theo khối lượng công việc, nhiệm vụ phân công, Phó Tổng Giám đốc thứ nhất Công ty uỷ quyền cho các bộ phận, các đơn vị trực thuộc được quyền ký kết Hợp đồng lao động mang tính chất thời vụ từ 01 đến dưới 03 tháng để thực hiện các công việc: Phát tuyến, vận chuyển, khoan địa chất, công việc mang tính phổ thông.

Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:

1. Phòng Tổng hợp:

* Bộ phận Kế hoạch – Kinh doanh:

Là Phòng tham mưu nghiệp vụ quan trọng, quản lý đầu vào của kế hoạch Sản xuất kinh doanh để Lãnh đạo quyết định phương án Sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất.

- Quản lý toàn bộ đầu vào và quá trình thực hiện của dây chuyền Sản xuất kinh doanh: Khai thác công trình, soạn thảo văn bản giao dịch, ký kết hợp đồng kinh tế, hoạch định kế hoạch thực hiện, quản lý tiến độ thực hiện sản phẩm đáp ứng yêu cầu của khách hàng.

- Lập hồ sơ đấu thầu, hồ sơ đề xuất để đấu thầu, dự thầu các công trình.

- Quan hệ với Chủ đầu tư để bàn giao và nghiệm thu sản phẩm.

- Bảo vệ giá khảo sát thiết kế với cơ quan thẩm định (trong giai đoạn thanh quyết toán).

- Nghiệm thu sản phẩm nội bộ, lập phiếu giao khoán và thanh toán lương sản phẩm từng quý trình Tổng Giám đốc duyệt.

- Thực hiện chức năng KCS đối với hồ sơ sản phẩm trong nội bộ Công ty theo đúng quy định : Số lượng, chất lượng, quy cách, biểu mẫu, tuân thủ đúng quy trình, quy phạm.

- Lập báo cáo kế hoạch theo định kỳ tháng, quý năm và theo yêu cầu.

- Lập kế hoạch vật tư và cung ứng vật tư theo yêu cầu SX-KD.

- Quản lý, tham gia thanh toán, quyết toán thu hồi công nợ.

* Bộ phận Kế toán - Tài vụ:

Là bộ phận chức năng tham mưu cho Lãnh đạo Công ty quản lý giá thành sản phẩm đạt hiệu quả kinh tế, đề xuất phương án quản lý giá thành sản phẩm, xử lý tài chính trong dây chuyền sản xuất, đánh giá hiệu quả sản xuất, thực hiện chức năng quản lý Tài chính doanh nghiệp đối với Nhà nước.

Các nhiệm vụ chính của bộ phận  Kế toán - Tài vụ:

- Lập kế hoạch kinh tế tài chính theo kế hoạch hàng năm để quản lý.

- Cung ứng đủ vốn SX-KD, hạn chế thấp nhất vốn vay.

- Quyết toán, thanh toán lương và các chế độ theo quy định chế độ Nhà nước và Quy chế nội bộ Công ty.

- Lập báo cáo quyết toán quý, năm theo đúng quy định quản lý tài chính hiện hành.

- Thực hiện công tác thu, chi, thanh, quyết toán bằng tiền mặt, tiền gởi ngân hàng và toàn bộ chứng từ giao dịch có liên quan đến tài chính phải được quản lý theo nguyên tắc quản lý tài chính của Nhà nước quy định.

- Thực hiện công tác kiểm toán định kỳ hàng năm

* Bộ phận Tổ chức - Hành chính:

- Bộ phận Tổ chức – Hành chính làm công tác tham mưu về nguồn nhân lực tuyển dụng, đào tạo quản lý và thực hiện các chế độ cho NLĐ trong Công ty, đồng thời thực hiện công tác phục vụ sản xuất kinh doanh của Công ty, trang bị, tu sửa văn phòng, tạo môi trường làm việc sạch đẹp, thoáng mát, văn hoá công sở, thực hiện sự vụ hành chính, nhằm mục đích phục vụ tốt cho các đơn vị SX-KD.

- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc Công ty các vấn đề liên quan đến công tác tổ chức, nhân sự gồm các nhiệm vụ cụ thể sau :

- Theo dõi và đề xuất việc ký kết, quản lý các Hợp đồng lao động, sử dụng lao động.

- Thư ký Hội đồng lương, Hội đồng kỷ luật, Hội đồng thi đua khen thưởng của Công ty.

- Theo dõi quản lý, thực hiện mọi chế độ đối với người lao động đúng với chế độ Nhà nước hiện hành và đề xuất kế hoạch học tập, bảo hộ lao động, kế hoạch học tập nâng cao tay nghề, nâng bậc, nâng lương, kế hoạch đào tạo dài hạn, ngắn hạn, nâng cao kiến thức mọi mặt cho người lao động.

- Kiểm tra và đề xuất các biện pháp quản lý thực hiện an toàn lao động, vệ sinh lao động, vệ sinh môi trường, PCCC ở các đơn vị trong Công ty.

- Theo dõi và quản lý tất cả hồ sơ liên quan đến tổ chức và pháp nhân của Công ty, các quyết định khen thưởng, kỷ luật của toàn bộ người lao động trong Công ty.

- Theo dõi, lưu trữ tất cả các Công văn gửi đến, gửi đi đều phải vào sổ, đóng dấu công văn đi, đến trước khi trình lên Tổng Giám đốc. Khi có ý kiến Tổng Giám đốc mới sao gởi các bộ phận thực hiện, lưu hành.

* Tổ hoàn thiện và lưu trữ:

- Photocopy, hoàn thiện tất cả các loại hồ sơ theo yêu cầu của các bộ phận trong Công ty.

- Lưu trữ hồ sơ Khảo sát – Thiết kế sau khi hoàn thiện (được nghiệm thu) do các Phòng Thiết kế và Đội Khảo sát giao về.

- Cung cấp, cho mượn và thu hồi các loại hồ sơ đã được lưu trữ khi các đơn vị trực tiếp cần nghiên cứu, hay đi xử lý hiện trường.

2. Trung tâm Quản lý chất lượng công trình xây dựng cơ bản:              

Trung tâm quản lý chất lượng công trình xây dựng cơ bản là đơn vị trực thuộc Công ty CP Tư vấn Thiết kế GTCC Đà Nẵng, hoạt động  trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được Quy định trong Điều lệ và Quy chế quản lý của Công ty.

Trung tâm Quản lý Chất lượng Công trình Xây dựng cơ bản được giao thực hiện công tác Giám sát kỹ thuật các công trình xây dựng theo đúng các Quy định, Nghị định về Quản lý Chất lượng Công trình xây dựng, Quy chế Tư vấn Giám sát thi công Xây dựng Công trình về Quản lý Đầu tư Xây dựng được Nhà nước ban hành.

Trung tâm Quản lý Chất lượng Công trình Xây dựng cơ bản thực hiện 2 chức năng: Quản lý dự án và Tư vấn Giám sát kỹ thuật thi công các công trình xây dựng cơ bản.

 Biên chế lực lượng lao động của Trung tâm là 07 người gồm các kỹ sư có kinh nghiệm công tác từ 5 năm trở lên, có đầy đủ các chứng chỉ hành nghề hoạt động trong lĩnh vực Quản lý dự án và Giám sát kỹ thuật thi công các công trình xây dựng cơ bản. Trung tâm cũng được trang bị đầy đủ các máy móc, thiết bị để thực hiện công việc này.

Trung tâm đã thực hiện nhiệm vụ giám sát các công trình xây dựng đã hơn 20 năm qua, các kỹ sư giám sát công trình có đầy đủ kinh nghiệm làm công tác giám sát kỹ thuật thi công, xử lý hiện trường nhạy bén và tuân thủ theo đúng quy định của pháp luật.

Các dự án mà Trung tâm đã giám sát hoàn thành đảm bảo chất lượng được các cơ quan chức năng tặng bằng khen như: Quốc lộ 14D; đường cứu nạn, cứu hộ vùng Đông sông Trường Giang, Đường Tuần tra Biên giới tỉnh Đăk Nông, ĐT610 … Đặc biệt Trung tâm đã giám sát các dự án có nguồn vốn nước ngoài như dự án phát triển mạng lưới giao thông huyện Đại Lộc, tỉnh Quảng Nam của UNDP/UNCDF, ADB5,…

Trung tâm được hạch toán nội bộ (báo sổ) theo quy định của hạch toán kế toán doanh nghiệp.

Với năng lực và cơ cấu hiện nay, Trung tâm Quản lý Chất lượng Công trình Xây dựng cơ bản luôn luôn hoàn thành xuất sắc các chức năng, nhiệm vụ được giao.

Trung tâm rất mong nhận được sự ủng hộ của Chủ đầu tư, phối hợp với các cơ quan, đơn vị khác để mở rộng thị trường, đảm nhận tốt dịch vụ kỹ thuật theo mục tiêu “ Càng hợp tác - Càng tin tưởng (More cooperate- More trust)”.

3. Trung tâm Thí nghiệm Vật liệu xây dựng, Kiểm định công trình xây dựng cơ bản và Khảo sát địa chất công trình:

- Trung tâm Thí nghiệm VLXD, Kiểm định Công trình Xây dựng cơ bản và Khảo sát địa chất (LAS-XD15.012) là đơn vị trực thuộc Công ty CP Tư vấn Thiết kế GTCC Đà Nẵng hoạt động trong lĩnh vực Khảo sát địa chất công trình – Thí nghiệm VLXD - Kiểm định chất lượng công trình xây dựng;

- Trung tâm được Công ty giao quyền: Khai thác công việc, thực hiện công việc, hạch toán lỗ lãi theo Quy chế khoán thanh toán sản phẩm thực hiện nội bộ Công ty;

- Trung tâm được giao nhiệm vụ thực hiện thí nghiệm kiểm tra: Chất lượng vật liệu xây dựng, chất lượng công trình xây dựng, cung cấp các số liệu  khảo sát địa chất, phục vụ cho công tác thiết kế đồng thời phục vụ tốt công tác thí nghiệm theo yêu cầu của khách hàng.

 - Trung tâm thí nghiệm kiểm tra chất lượng vật liệu xây dựng, chất lượng công trình của Công ty luôn được khách hàng tín nhiệm bởi sự cẩn trọng và tính trung thực, khách quan về độ chính xác của kết quả thí nghiệm, luôn đặt chữ tín lên hàng đầu.

Các lĩnh vực hoạt động:

• Thí nghiệm VLXD (cát, đá, xi măng, nhựa đường, thép xây dựng…)
• Thí nghiệm các chỉ tiêu cơ lý của bê tông xi măng, bê tông nhựa, vữa xây dựng, gạch bê tông tự chèn…
• Kiểm định chất lượng công trình (kiểm tra độ chặt, moduyn đàn hồi, cường độ bê tông …)
• Khảo sát địa chất công trình phục vụ thiết kế các công trình dân dụng, giao thông, thuỷ lợi…
• Tư vấn khảo sát địa chất công trình.
• Thí nghiệm cơ học đất và nền móng công trình.
• Khoan địa chất các công trình xây dựng.
• Khoan thăm dò, khoan lấy mẫu, khoan xử lý nền, móng.

4. Phòng thiết kế:

- Phòng Thiết kế là đơn vị trực thuộc Công ty Cp Tư vấn Thiết kế GTCC Đà Nẵng, hoạt động trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được Quy định trong Điều lệ và Quy chế quản lý của Công ty.

- Được Công ty giao quyền: Khai thác công việc, thực hiện công việc, hạch toán lỗ lãi theo Quy chế khoán thanh toán sản phẩm thực hiện nội bộ Công ty

 .

* Bộ phận Thiết kế:

• Lập Báo cáo Quy mô đầu tư các công trình; Thiết kế lập Dự án đầu tư xây dựng – Thiết kế kỹ thuật – Thiết kế Bản vẽ thi công các công trình.
• Thẩm tra hồ sơ thiết kế dự toán các công trình do các đơn vị khác thực hiện.
• Nghiệm thu bước Khảo sát – Thiết kế các công trình, xuất hồ sơ đến giai đoạn hoàn thiện giao nộp Chủ đầu tư trước khi bàn giao hồ sơ cho Bộ phận Kế hoạch Kinh doanh.
• Chịu trách nhiệm trong việc thực hiện nhiệm vụ thiết kế từ khi nhận hồ sơ khảo sát của Đội Khảo sát cùng hồ sơ địa chất từ Trung tâm thí nghiệm, hoàn thành hồ sơ sản phẩm thiết kế, độc lập và chủ động trong khâu bảo vệ, thẩm tra, thẩm định hồ sơ.
• Thực hiện đúng nhiệm vụ được duyệt để thiết kế, bảo đảm đúng trình tự của dây chuyền sản xuất, bảo đảm đúng Quy trình, Quy phạm của Nhà nước, của Ngành.
• Kiểm tra hồ sơ Khảo sát địa hình, Thủy văn, địa chất và có yêu cầu bổ sung khảo sát khi cần thiết để đảm bảo đủ tiêu chí phục vụ cho công tác thiết kế đảm bảo chất lượng công trình.
• Bàn giao khối lượng Thiết kế cho Phòng Dự toán để lập tổng dự toán công trình cũng như dự toán từng hạng mục công trình.
• Hoàn thiện, bàn giao hồ sơ thiết kế được duyệt cho Tổ hoàn thiện và Lưu trữ.

5.  Đội Khảo sát:

+ Đội Khảo sát: Thực hiện chức năng, nhiệm vụ chính là lập hồ sơ khảo sát các giai đoạn tư vấn đầu tư xây dựng gồm: khảo sát Địa hình – Thủy văn – Điều tra mỏ vật liệu, cung cấp đầy đủ số liệu, phục vụ cho công tác Thiết kế - Dự toán … các công trình Công ty đang thực hiện.

• Chịu trách nhiệm chính trong việc lập nhiệm vụ Khảo sát, thực hiện theo nhiệm vụ khảo sát công trình được Chủ đầu tư phê duyệt từ khâu đầu tới khâu cuối để hoàn thành hồ sơ khảo sát qua các bước: Độc lập, chủ động trong khâu bảo vệ, thẩm tra, thẩm định hồ sơ, hoàn thiện và giao nộp hồ sơ, hoàn thành hồ sơ nội nghiệp đến giai đoạn lưu trữ.

Thực hiện đúng nhiệm vụ khảo sát được duyệt để bảo đảm yêu cầu chất lượng và trình tự của dây chuyền sản xuất, tuân thủ quy trình, quy phạm của Nhà nước, của Ngành.trong quá trình tác nghiệp.

6. Phòng Dự toán :

- Là Phòng thực hiện khâu cuối cùng của công tác khảo sát thiết kế, ngoài chức năng là một đơn vị sản xuất còn là phòng tham mưu cho Ban Giám đốc Công ty về giá trị sản phẩm do Công ty thực hiện. Phòng được giao chức năng nhiệm vụ sau:

+ Lập tổng dự toán các công trình khảo sát thiết kế theo nhiệm vụ được giao.

+ Lập giá trị sản phẩm (giá KSTK) các công trình của Công ty thực hiện.

+ Thẩm định, thẩm tra tổng dự toán (dự toán) các công trình theo nhiệm vụ được giao.

- Được Công ty giao quyền: Khai thác công việc, thực hiện công việc, hạch toán lỗ lãi theo Quy chế khoán thanh toán sản phẩm thực hiện nội bộ Công ty.

- Chịu trách nhiệm về giá trị, tính đồng bộ về giá trị sản phẩm của công tác KSTK (nói chung) do Công ty thực hiện để đảm bảo tính chính xác giữa khối lượng đã thực hiện hoàn thành ở Công ty với giá trị nghiệm thu thanh toán.

- Phối hợp với các cơ quan, đơn vị chức năng trong và ngoài Công ty để luôn bảo đảm hoàn thành công việc được giao đúng tiến độ.

- Đảm nhận công tác thẩm định giá trị các công trình KSTK ở các giai đoạn thanh, quyết toán.

- Thực hiện đúng nhiệm vụ, hồ sơ thiết kế, để thực hiện công tác dự toán bảo đảm đúng trình tự của dây chuyền sản xuất, bảo đảm đúng quy trình, quy phạm của Nhà nước, của Ngành.

- Chịu trách nhiệm trước pháp luật về số liệu, chất lượng, kỹ thuật, mỹ thuật, tiến độ do Phòng Dự toán thực hiện.